Politiques de confidentialite et données personnelles

Données personnelles

• 1 - Qui sommes nous

  1 - Qui sommes nous

  Notre société est spécialiste de l’agrofourniture et de la fourniture de services à destination de  l’agriculture. 

  
  

  Pour en savoir plus sur notre société, nous vous invitons à consulter nos mentions légales 

  
  

  Elle exploite le présent site internet accessible au public (ci-après le « site »). Le site a vocation  à mettre à disposition des internautes des informations permettant de découvrir l’activité et  les services proposés par la société ainsi que ses actualités (événements, publications…). 

  
  

  Le site propose en outre des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de contacter la société  (demande de contact, candidature spontanée ou réponse à une offre d’emploi…) ou de  s’inscrire à la newsletter. 

  
  

  La société commercialise également ses produits et services via le site et propose aux  utilisateurs, sous certaines conditions, de créer un espace réservé. 

  
  

  Lors de votre navigation et de vos interactions avec le site ou avec la société, cette dernière  peut être amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel vous concernant,  en qualité de responsable de traitement. 

  
  

  Respectueuse de la vie privée, la société accorde une grande importance à la protection de vos  données à caractère personnel. La présente politique vise ainsi à vous exposer en toute  transparence les modalités et caractéristiques des traitements de données mis en œuvre par la  société au moyen ou par l’intermédiaire, en tout ou partie, du site. 

• 2 - Quel est l'objet de cette politique ?

  2 - Quel est l'objet de cette politique ?

  Cette politique a pour objet d’informer les utilisateurs des modalités de collecte, de traitement  et d’utilisation de leurs données à caractère personnel, ainsi que des droits qui leur sont  conférés dans ce cadre au regard des dispositions applicables en la matière. 

• 3 - Quand sommes-nous amenés à traiter vos données ?

  3 - Quand sommes-nous amenés à traiter vos données ?

  Les données vous concernant sont notamment collectées ou traitées en tout ou partie à  l’occasion de de votre navigation sur le site et de la saisie par vos soins d’informations dans les  formulaires de collecte de données y figurant, et plus généralement dans le cadre de votre  relation et de vos échanges ultérieurs avec la société.

  
  

  De manière générale, vos données sont donc collectées directement auprès de vous dans les  hypothèses précitées. 

  
  

  Outre ces informations, vous êtes informés que les données que nous collectons et traitons  vous concernant peuvent éventuellement être enrichies par nos soins, notamment pour des  finalités commerciales, de prospection, de communication ou de marketing, au moyen d’autres  sources d’informations (réseaux sociaux, informations dites « publiques », locations de  fichiers…). 

  
  

  Par ailleurs, s’agissant plus particulièrement des informations traitées dans le cadre de nos  opérations de recrutement, nous utilisons les informations que vous nous communiquez (ex :  formulaire à cet effet sur le site) que nous intégrons dans notre fichier de candidats (CVthèque).  Toutefois, nous pouvons également être amenés à nous rapprocher de tiers (par exemple,  agence de recrutement, précédents employeurs, maîtres de stage ou clients auprès desquels  vous êtes intervenu dans le cadre de missions précédentes) afin de recueillir des informations  vous concernant en vue de l’étude de votre candidature ou de votre profil. 

• 4 - Quelles catégories de données recueillons-nous ?

  4 - Quelles catégories de données recueillons-nous ?

  Plusieurs catégories de données à caractère personnel vous concernant peuvent être  collectées, et en particulier les données suivantes : 

  
  

  - des données d’identification: il s’agit notamment de données telles que votre civilité,  vos nom et prénom, vos coordonnées (adresse de courrier électronique, numéro de  téléphone, adresse postale)… ;  

  
  

  - votre historique de trafic et de navigation sur le site, en ce incluant des informations  relatives à la traçabilité de vos actions sur le site et interactions avec le site, ainsi que  des données de localisation (localisation de l’adresse IP par exemple), des données  relatives à votre terminal ou encore des données de tracking de vos actions à l’égard  des emails que nous pouvons vous adresser (ouvertures, clics,…) ; 

  
  

  - des données relatives au suivi de votre relation avec la société : demande de contact,  de renseignements ou de documentation, correspondances échangées, données  relatives aux transactions réalisées et aux moyens de paiement, informations d’ordre  économique et financier, données relatives à la situation familiale, personnelle voire  professionnelle, services souscrits / produits commandés et détail, historique des  commandes, données relatives au règlement des factures, données nécessaires à la  réalisation des actions de fidélisation, de prospection, d'étude, de sondage, de test  produit et de promotion… 

  
  

  - vos informations et documents (CV et lettre de motivation notamment) communiqués  dans le cadre de candidatures à un emploi, ainsi que les informations que nous pouvons  recueillir à cette fin dans le cadre des opérations de recrutement (parcours scolaire et  universitaire, formation et diplômes, expérience et parcours professionnel, informations  relatives à la vie professionnelle de manière générale, informations d’ordre économique  ou financier, informations relatives à la vie personnelle le cas échéant,…).

• 5 - La collecte de ces données est-elle obligatoire ?

  5 - La collecte de ces données est-elle obligatoire ?

  Au sein du site, vous êtes informé, sur chaque formulaire de collecte de données à caractère  personnel, du caractère obligatoire des réponses, et plus généralement des informations  collectées, par la présence d’un astérisque à côté du(des) champ(s) concerné(s). En l’absence  d’astérisque, les informations demandées sont facultatives. 

  
  

  A défaut de renseignement des informations ayant un caractère obligatoire, la demande liée à  cette collecte de données (par exemple : commande en ligne, demande de renseignement,  candidature…) pourrait ne pas pouvoir être traitée ou son traitement pourrait être retardé.  

• 6 - Pour quelles finalités vos données sont-elles collectées ?

  6 - Pour quelles finalités vos données sont-elles collectées ?

  Selon les cas, la société traite vos données collectées via le site en tout ou partie pour les  principales finalités suivantes : 

  
  

  - la gestion, le traitement et le suivi de vos demandes et de vos échanges avec la société  au moyens ou initiés via le site (par exemple : demande de contact, de renseignement  ou de documentation, candidature,…), et des relations de la société avec ses contacts  (clients, prospects,…) de manière générale ; 

  
  

  - la gestion de vos relations avec la société concernant les contrats, commandes, factures,  paiements et transactions (en ce incluant la gestion des impayés et du contentieux, et  la comptabilité associée) ainsi que la mise à disposition d’un espace réservé ; 

  
  

  - la réalisation d’opérations de prospection, de sollicitation et de communication (emails  dont newsletters et courrier postal, télémarketing, ciblage, segmentation et  personnalisation des échanges, communication d’offres d’emplois) ; 

  
  

  - la gestion et la mise en œuvre des opérations commerciales, de communication et de  marketing par la société au sens large ; 

  
  

  - le suivi et le traitement des candidatures et des opérations préalables au recrutement,  en ce incluant l’évaluation et la sélection de candidatures et de profils professionnels, notamment au moyen de la constitution d’un fichier de candidat (ou CVthèque), mais  également de méthodes et de techniques d’aide au recrutement, en vue de pourvoir  certains emplois (des offres correspondant à votre profil pouvant d’ailleurs vous être  adressées à cette fin) ; 

  
  

  - l’accès et le bénéfice des fonctionnalités proposées sur le site ; 

  
  

  - la compréhension et l’étude de l’utilisation du site par les utilisateurs du site et du  comportement de navigation de ces derniers en vue de l’amélioration de notre  communication en ligne ; 

  
  

  - l’amélioration et l’optimisation de la qualité et des fonctionnalités du site ; - la réalisation et l’élaboration d’études, d’analyses, de reportings et de statistiques ; - la gestion et le traitement des demandes des utilisateurs du site, et plus généralement  

  
  

  des contacts de la société, visant à l’exercice de leurs droits en matière de protection  des données à caractère personnel ; 

  
  

  - le respect des obligations légales et réglementaires résultant notamment de l’activité  de la société.

  
  

  En fonction des finalités poursuivies, le fondement de tels traitements de données à caractère  personnel peut varier. De manière générale, ces traitements sont nécessaires : 

  
  

  - pour la gestion, le traitement et le suivi de vos demandes à l’attention de la société  (notamment réponse aux demandes de renseignement, traitement des commandes et  des transactions, étude des candidatures,…), ces opérations pouvant dans certains cas  être qualifiées d’opérations nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes  partie (dans le cadre d’une commande en ligne par exemple) ou de mesures  précontractuelles prises à votre demande (dans le cadre d’une candidature à un emploi  par exemple) ; 

  
  

  - pour la poursuite des intérêts légitimes de la société dans le cadre de la gestion et du  suivi de ses relations, notamment commerciales, avec les utilisateurs du site, et plus  généralement avec ses contacts, et de l’organisation de ses opérations de marketing,  de prospection et de communication de manière générale ; 

  
  

  - pour le respect d’obligations légales et réglementaires qui s’imposent à la société. 

• 7 - A qui vos données sont-elles destinées ?

  7 - A qui vos données sont-elles destinées ?

  Vos données à caractère personnel sont destinées aux services et personnels habilités de la  société et des entités du groupement dont elle fait partie. 

  
  

  Elles peuvent être communiquées, pour certaines des finalités précitées, et ce uniquement si  une telle communication s’avère nécessaire, à leurs éventuels prestataires et partenaires,  contractuels et commerciaux, pouvant intervenir dans le cadre des traitements de données à  caractère personnel susvisés. 

  
  

  Par ailleurs, vos données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à  en connaître, en particulier en cas de réquisition en provenance des autorités judiciaires,  policières ou administratives. 

  
  

  Il est précisé que les destinataires visés ci-dessus ne sont pas forcément destinataires de  l’ensemble de vos données, mais uniquement de celles nécessaires à la finalité impliquant une  telle communication. 

• 8 - Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

  8 - Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

  Sauf précision contraire : 

  
  

  - vos données collectées et traitées par la société sont conservées pendant une durée de  trois ans à compter de votre dernier contact avec la société (demande en ligne, courrier  électronique ou postal, appel téléphonique, inscription à la newsletter, clic dans un  email à votre attention adressé par la société, participation à un événement,…) ou de la  fin de vos relations contractuelles ou commerciales avec cette dernière ; 

  
  

  - les données de carte de paiement sont conservées uniquement pendant la durée  nécessaire à la réalisation de la transaction ;

  
  

  - les informations relatives à vos candidatures sont conservées pour une durée maximum  de deux ans ; 

  
  

  - les données de connexion, de navigation et de trafic sont conservées pendant une  durée maximum d’un an. 

  
  

  Il est précisé que l’ensemble de ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps  que les durées précitées : 

  
  

  - soit après obtention de votre accord ; 

  
  

  - soit, sous forme d’archives, pour répondre aux obligations légales et réglementaires  éventuelles qui s’imposent à la société ou encore pendant les délais légaux de  prescription ou d’opposition (cf. paiements). 

  
  

  Les durées de conservation précitées ont été définies de manière à nous permettre de traiter  vos demandes (renseignement, commande, contact…) et/ou de mener à bien nos opérations  commerciales, de communication, de marketing et de recrutement, tout en respectant le  principe de proportionnalité selon lequel les données à caractère personnel ne doivent pas  être conservées plus longtemps que la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour  laquelle elles ont été collectées. 

• 9 - Quels sont vos droits ?

  9 - Quels sont vos droits ?

  Conformément aux dispositions légales et réglementaires précitées, vous disposez d’un droit  d’interrogation et d’accès à vos données. 

  
  

  Vous bénéficiez également d’un droit de rectification, d’effacement et de limitation du  traitement de vos données dans une certaine mesure, ainsi que du droit à la portabilité de vos  données. 

  
  

  Vous disposez en outre d’un droit d’opposition à ce que les données à caractère personnel  vous concernant fassent l’objet d’un traitement, et d’un droit d’opposition à ce que vos  données soient utilisées à des fins de prospection notamment commerciale. 

  
  

  Vous disposez également du droit de définir des directives générales et/ou particulières  relatives au sort de vos données à caractère personnel et à la manière dont vous souhaitez que  vos droits soient exercés après votre décès. A cet égard, en cas de décès qui serait porté à  notre connaissance, vos données seront supprimées, sauf nécessité de conservation pendant  une durée déterminée pour des motifs tenant à nos obligations légales et réglementaires et/ou  aux délais légaux de prescription, et après le cas échéant avoir été communiquées à un tiers  éventuellement désigné par vos soins. 

  
  

  Toutes demandes tendant à l’exercice de ces droits, ainsi que toutes demandes d’information  concernant la protection des données à caractère personnel, doivent être effectuées auprès de  la société à l’adresse précisée dans nos mentions légales. 

  
  

  Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, la société doit  s’assurer de votre identité avant de répondre à une telle demande. Aussi, toute demande 

  tendant à l’exercice de ces droits devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité  signé. 

  
  

  Certains formulaires en ligne sur notre site proposent aux utilisateurs de saisir leur numéro de  téléphone. L’utilisateur qui ne souhaite pas faire l’objet de prospection notamment  commerciale par voie téléphonique est informé de son droit à s’inscrire gratuitement sur la  liste nationale d’opposition au démarchage téléphonique via le site internet accessible à l’url  www.bloctel.gouv.fr. 

  
  

  Sachez enfin que vous disposez en tout état de cause de la possibilité d’introduire une  réclamation auprès d’une autorité nationale en charge de la protection des données à caractère  personnel (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou  « Cnil ») si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas effectué conformément  aux dispositions applicables.  

• 10 - Cookies et autres traceurs ou technologies similaires

  10 - Cookies et autres traceurs ou technologies similaires

  Des cookies et autres traceurs ou technologies similaires (ci-après les « cookies ») peuvent être  installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur le site. Pour en savoir plus,  rendez-vous sur les Mentions Légales du site (en bas de page). 

• 11 - Quelles sont les mesures mises en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?

  11 - Quelles sont les mesures mises en œuvre pour assurer la sécurité de vos données ?

  Soucieuse de garantir la sécurité de vos données, la société prend toutes les précautions et  mesures utiles et appropriées, qu’elles soient physiques, logiques, techniques, fonctionnelles,  administratives ou organisationnelles, au regard de l'état des connaissances, des coûts de mise  en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des  risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des  personnes physiques, pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et garantir  un niveau de sécurité adapté au risque, et notamment empêcher qu’elles soient déformées,  endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.  

  
  

  En raison des difficultés inhérentes à l’exercice d’une activité sur internet et des risques, que  vous connaissez, résultant d’une transmission de données par voie électronique, la société ne  saurait toutefois être tenue à une obligation de résultat. En cas de survenance de difficultés, la société fera ses meilleurs efforts pour circonscrire les  risques et prendra toutes les mesures adéquates, conformément à ses obligations légales et  réglementaires (actions correctrices, information de l’autorité nationale en charge de la  protection des données à caractère personnel et le cas échéant des personnes concernées…).  En cas de sous-traitance d’une partie ou de la totalité d’un traitement de données à caractère  personnel, la société impose contractuellement à ses sous-traitants des garanties de sécurité  et notamment de confidentialité s’agissant des données à caractère personnel auxquels ils peuvent avoir accès (mesures techniques et organisationnelles appropriées de protection de  ces données).

• 12 - Quel est le sort de vos données sur les sites internet de tiers ?

  12 - Quel est le sort de vos données sur les sites internet de tiers ?

  Des liens présents sur le site peuvent vous renvoyer vers des sites de tiers, extérieurs à celui de  la société. 

  
  

  A cet égard, votre attention est attirée sur le fait que les politiques de protection des données  personnelles de ces sites peuvent être différentes de celle de la société. 

  
  

  Aussi, il est recommandé, dans tous les cas, de prendre connaissance de la politique de  protection des données personnelles de chacun des sites concernés. 

  
  

  En tout état de cause, la responsabilité de la société ne saurait être recherchée dans le cas où  les traitements de données mis en œuvre via l’un de ces sites contreviendraient aux  dispositions légales et réglementaires applicables. 

• 13 - Que faire pour être informé des mises à jour de la présente politique ?

  13 - Que faire pour être informé des mises à jour de la présente politique ?

  Cette politique de protection des données à caractère personnel est susceptible d’être  modifiée ou ajustée à tout moment. 

  
  

  En cas de modification ou d’ajustement, la nouvelle politique sera mise en ligne sur le site dans  la rubrique dédiée. Par ailleurs, tous les formulaires de collecte de données à caractère  personnel figurant sur notre site proposent un lien vers la présente politique. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.